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无纸化会议管理系统

应用范围无纸化会议管理系统主要适用于公安、检察、检委会、审委会、纪委、海关、教育医疗、学术探讨、培训讲座、企业商务等重要会议。  功能特点◆  文件管理服务器配置在建筑物的中心机房,通过内部局域网对一个大院或整栋大楼的多个会议(1-64)电子会议系统进行集中有效的进行管理。◆  文件管理服务器可配置在一个高端会议室,对(1—128)个会议终端进行管理,提高会

应用范围


无纸化会议管理系统主要适用于公安、检察检委会、审委会、纪委、海关、教育医疗、学术探讨、培训讲座、企业商务等重要会议。

 

 


功能特点


◆  文件管理服务器配置在建筑物的中心机房,通过内部局域网对一个大院或整栋大楼的多个会议(1-64)电子会议系统进行集中有效的进行管理。

◆  文件管理服务器可配置在一个高端会议室,对(1—128)个会议终端进行管理,提高会议系统会务信息交互和传输、管理和信息备份的能力。

   ◆  可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内,方便桌牌软件同时使用。


详细参数


项目

产品名称

产品功能描述

智能会议服务器及模块

多会议室控制模块

对一个大院或者一栋大楼的多个会议室进行集中有效的管理,根据建设方的建筑平面图制作多会议室GIS布置图,方便会议管理者是否对工作人员开放,并打开使用会议室的系统电源进行管理。

会场席位及设备列表查看模块

可以参看任何会议室的布局、坐席、设备清单情况,以及设备是否正常运行的检测功能

多用户角色分配模块

系统可以设定单个或多个秘书角色,并单独分配密码,保证会议资料的安全。

前台多种安全保障模块

秘书可以根据自己的情况归档或删除每次会议信息。归档类资料只能凭秘书自己的密码打开。

后台安全权限分配模块

对于已录入及已备份的所有资料,后台只能由最高权限人员查看,机房主管及其他人员无权查看

信息发布管理模块

会议管理者可选择信息发布的途径和显示终端的地址:大楼公共区域LED显示屏信息发布;办公内网OA系统发布,向办公桌面电脑发送邮件;向将要使用的会议室门口显示屏发布会议信息。

会议预订及查询模块

各会议可按时间段预订、查询、管理等功能

后勤管理

1、对所有的设备维护情况作录入
2、对所有会议室的使用情况及设备维护情况进行自动统计

视像跟踪模块

配合摄像机频会根据预置位对正在发言的代表进行自动视频跟踪,控制摄像机对全场全景进行拍摄,

多画面视频模块

可任意调取四路视频画面

信息发布管理模块

会议管理者可选择信息发布的途径和显示终端的地址:大楼公共区域LED显示屏信息发布;办公内网OA系统发布,向办公桌面电脑发送邮件;向将要使用的会议室门口显示屏发布会议信息。

智能会议秘书模块

会议短信通知模块
(适合单用户)

会议通知直接发送到参会人员手机。做一次常用参会人员表,录入会议人员后台管理界面。操作员按1键通知常委开会;按2键通知处级(科级)领导开会;按3键通知全体人员开会。

会议秘书基础信息管理模块

每次会议开始前会议秘书输入管理员名称与密码后所有系统才可以启动。进入系统后,可输入会议议题、与会人员名单、编排参会人桌面电子桌牌。参加会议人员会议终端屏显示形式可设定全交互或者全部同步。

 会议内容录入模块

据有强大的后台管理功能:可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。文档按议程顺序排布,分段开放。

表决管理软件模块

会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容

问卷内容模块

显示议题调查问卷。秘书有权对所有问卷的结果进行查看

标注内容模块

存储领导在会议终端触摸屏可画圈或描线,方便在发言时讲解重点

问卷模块

可自行添加问卷题目并发送给每位参会人员

电子小纸条

秘书终端与主席终端和列席终端可直接传电子纸条

呼叫服务模块

对茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示

会议终端电源控制模块

集中控制每台终端开关机

会议主席功能模块

一键同屏显示模块

主席只需按一个键,会议室所有屏幕显示同一图像

智能会议列席端模块

资料查看模块

不同的与会者可观看不同的文档和视频,秘书同意后本列席终端屏幕视频直接输出到会议室的大屏幕,公示会议内容,和会议文档。

表决管理软件模块

对会议中所需要表决的项目内容

标注内容模块

显示议题调查问卷。主席有权对所有问卷的结果进行查看

问卷模块

存储领导在会议终端触摸屏可画圈或描线,方便在发言时讲解重点

电子小纸条

秘书终端与主席终端和列席终端可直接传电子纸条

呼叫服务模块

对茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示

投影申请模块

可以将自己终端显示的信息发送到投影与其同步显示

发言管理

发言时可以进行摄像跟踪和录像